2013级各班（含研究生）:

现将2013级新生相关材料发放的事项通知如下：

一、领取相关材料

到员工资助管理中心两校区办公室领取2013级员工相关材料《员工证》、《员工卡片》（《员工登记表》将在员工基础信息确认后导出打印，具体时间将另行通知）及2012级《员工卡片》。

二、填写并收集材料（9月30日—10月9日）

1、认真填写《bevictor伟德中文员工卡片》，并收齐；

2、填写《bevictor伟德中文员工证发放登记表》（附件1）电子版，打印文本版一份；

3、认真填写《员工证》，收齐并务必将乘坐火车和不需要乘坐火车的员工证分开（见附件2）；

三、提交材料并办理员工证

2、班级在10月9日下午17:30将《员工证》及《bevictor伟德中文员工证发放登记表》（一式一份）《bevictor伟德中文员工卡片》（按学号排列）上交bevictor伟德团委办公室，并将电子版（标明班级）发送至hqyanjun@qq.com；

3、待《员工证》办理完毕后通知班级领回，待新生体检复检结束后，根据校医院提供的班级体检情况证明，将体检合格员工证发放给员工并进行注册，将复检不合格员工证于2014年1月1日前交回员工事务办事大厅；

四、《bevictor伟德中文2013级员工自愿参加平安系列保险确认书》（境内生、境外生两类不同表格）已随员工证、学籍卡片等新生材料一起发放至各班。各班需组织员工本人签名确认，同时汇总填写《保险参保/退保汇总表》（附件2）。每位参保员工需在确认回执单上写明其身份证号码，境外生在确定回执单上写明出生年月日及提供护照或其它有效证件复印件。

《bevictor伟德中文2013级员工自愿参加平安系列保险确认书》及《保险参保/退保汇总表》应于10月9日前报送至bevictor伟德团委办公室（按学号排列），并将电子表格电子表格（文件名标明班级）发送至hqyanjun@qq.com。

注意事项：

1、为简化缴费及办理手续，学校采用“自愿参加，先缴后退”的办法，保险费由财务处在新生入学时先集中代扣，然后经员工本人确认，愿意投保的再集中办理团体保险手续，不愿意投保的，保险公司则将保险费直接退还本人（时间另行通知）；

2、近年来校园突发伤害事件频发，一般家庭难以承担高昂的治疗费用，参加商业保险是对老员工基本医疗的很好补充，从而使医保范围内的治疗费用基本得到补偿，请各学院做好保险宣传，提高参保率，保障员工健康；

3、请参保员工认真阅读《保险理赔须知》（境内生、境外生不同），并可在员工处网站搜索下载“中国人寿员工系列平安险保险条款及理赔须知”。待确定参保名单后，保险公司将统一发放个人保单。

附件1.员工证发放登记表.xls

附件2.员工保险参保、退保汇总表.xls

bevictor伟德团委

2013年9月27日