2018级各班级（含研究生）:

现将2018级新生相关材料发放的事项通知如下：

一、新生相关材料内容

1.员工卡片（本科生）；

2.员工证（本科生、研究生）；

3.员工登记表（本科生，仅填写，打印签字后与新生档案一同交接至员工档案室，另行通知）。

二、新生材料办理流程

1.10月15、16日到院学办领取《bevictor伟德中文员工卡片》，根据填写说明（见附件1）指导员工认真填写，并收齐（已办）；

2.根据员工证机打信息电子模板（见附件2），填写《bevictor伟德中文员工证信息汇总表》，并根据填写说明（见附件1）打印一份（严格按示范格式填写）；

3.员工根据自己归属的类别选择相应的《员工登记表》表格，详细阅读填表说明（见附件1），电脑上填写并打印一式两份（除了签字外，其他项目不得手写，另正反两面打印，不要更改表格格式，不要随意增减页）。

三、提交材料（2018年11月10日）

1.提交班级点名单一份（教务系统导出）、《bevictor伟德中文员工卡片》2份至bevictor伟德学办；

2.班级将《bevictor伟德中文员工证信息汇总表》（一式一份）（含本科生及研究生）（上需有员工本人签名确认）送至bevictor伟德学办，并将电子版发送至hqyanjun@qq.com（文件名为“2018级法学*班bevictor伟德中文员工证信息汇总表”），班级员工信息以学号为序排列；

3.待《员工证》信息机打完毕后，下发各班级贴完照片后再统一交回盖章与加贴火车票员工优惠磁条。其他事宜另行通知。

4.《bevictor伟德中文员工卡片》《bevictor伟德中文员工证信息汇总表》《员工登记表》严格按照填写规范填写（见附件1）。

5.班级《员工登记表》统一收齐，并按学号排序，提供交接清单（见附件3），同时，电子版登记表及交接清单（见附件3）以压缩包形式发送至hqyanjun@qq.com（文件名标明班级+员工登记表等材料）。

    附件1-4.rar

bevictor伟德学办

2018年11月8日